Fahrtkosten-Rechner
Berechne die tatsächlichen Fahrtkosten pro Einsatz und vergleiche mit der km-Pauschale.
Strecke
km
Strecke zum Einsatzort in eine Richtung
Anzahl der Hin- und Rückfahrten pro Woche
Fahrzeug
L/100km
€/L
Aktueller Durchschnittspreis (Diesel/Benzin)
Kosten pro Fahrt (Hin + Rück)
9,03 €
50 km × 10.5 L/100km × 1.72 €/L
Kosten-Übersicht
Pro Fahrt9,03 €
Pro Woche (5×)45,15 €
Pro Monat195,499 €
Pro Jahr2.347,80 €
Empfohlener Stundensatz-Aufschlag
Fahrtkosten pro Einsatz ÷ 8 Arbeitsstunden
+1,13 €/h
Vergleich: Tatsächlich vs. km-Pauschale
Tatsächliche Kosten9,03 €
km-Pauschale (0,30 €/km)15,00 €
Die km-Pauschale deckt deine Kosten — du hast einen Puffer von 40%.
Praxis-Tipp
Fahrzeiten dokumentieren lohnt sich
Wer Fahrzeiten sauber dokumentiert, kann sie dem Kunden in Rechnung stellen und Fahrtkosten steuerlich absetzen. Digitale Lösungen automatisieren das. Mehr zu Fahrzeiterfassung
Häufig gestellte Fragen
Wie berechne ich Fahrtkosten für Handwerker-Einsätze?
Fahrtkosten setzen sich aus Kraftstoffkosten, Fahrzeugverschleiß und Zeitaufwand zusammen. Die einfachste Formel für Kraftstoff: (Entfernung × 2 ÷ 100) × Verbrauch × Spritpreis. Dazu kommen Verschleiß (ca. 5-10 Cent/km) und ggf. Zeitkosten für die Anfahrt.
Was ist die km-Pauschale und wann lohnt sie sich?
Die km-Pauschale (Entfernungspauschale) beträgt 0,30 €/km für die einfache Strecke. Sie wird oft von Betrieben für Kundenfahrten berechnet. Bei geringem Verbrauch kann die Pauschale lukrativer sein als die tatsächlichen Kosten, bei Transportern und LKW deckt sie die realen Kosten häufig nicht.
Darf ich Fahrtkosten an den Kunden weiterberechnen?
Ja, Fahrtkosten können und sollten an den Kunden weitergegeben werden. Üblich sind entweder eine km-Pauschale, eine Anfahrtspauschale (z.B. 25-50 € bis 20 km) oder die Berechnung als Fahrzeit zum Stundensatz. Wichtig: Die Berechnungsart muss vorher kommuniziert und im Angebot/Auftrag festgehalten werden.
Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten pro Kilometer?
Die Vollkosten pro Kilometer liegen bei einem PKW bei ca. 0,35-0,55 €/km, bei einem Transporter bei 0,45-0,70 €/km und bei einem LKW bei 0,80-1,20 €/km. Diese beinhalten Kraftstoff, Versicherung, Steuer, Wartung, Reifen und Wertverlust.